Rozwiązania zarządzania drukiem pozwalają zmniejszyć koszty, a także zwiększyć wydajność i poprawić zabezpieczenia w firmie każdej wielkości.
Na podstawie badania „Użytkowanie urządzeń drukujących w przedsiębiorstwach”, które przeprowadziliśmy w Polsce w maju 2017 r., ustaliliśmy, że średnie firmy najchętniej zlecałyby usługę zarządzania drukiem zewnętrznym dostawcom.
„Software, który zapewnia oszczędne i bezpieczne drukowanie, jest często argumentem na rzecz wyboru danego rozwiązania czy dostawcy” – mówi Jarosław Szabłowski, właściciel Risetu.
Partnerzy vendorów urządzeń drukujących są zbyt skupieni na doraźnych zyskach z transakcji. Zdaniem producentów to musi się zmienić, ponieważ podstawą działania na tym trudnym rynku będą prędzej czy później usługi. Transformacja nie jest łatwa. Z jednej strony najlepszymi odbiorcami zaawansowanego MPS-a są klienci doświadczeni – świadomi, że nie ma nic za darmo. A takich jest wciąż niewielu. Z drugiej strony zmiana sposobu działania wymaga od resellerów podjęcia ryzyka związanego z wejściem w nowy obszar, inwestycji i szkoleń. Niemniej vendorzy przekonują, że gra jest warta świeczki, a oni są w stanie pomóc partnerom.
Większość przedsiębiorców ma mgliste pojęcie o zarządzaniu drukiem. Jednak już wkrótce zaczną szukać nie tylko cennych wskazówek, ale także narzędzi usprawniających ten proces.
Dobre lub lepsze, a nawet najlepsze to obecnie za mało. Bez wartości dodanej traci moc. Ta zasada obowiązuje także w przypadku usług druku. Bez wartości dodanej maleją szanse na skuteczną sprzedaż.
W wielu firmach koszty druku są tak duże, że przewyższają je wyłącznie wynagrodzenia pracowników. Tymczasem według badań Gartnera dzięki dostępnym na rynku rozwiązaniom można obniżyć je nawet o 30 proc.
Powierzenie zewnętrznym specjalistom procesu zarządzania drukiem przynosi firmom wiele korzyści. Najważniejszym argumentem przemawiającym za decyzją o outsourcingu druku w przedsiębiorstwie jest optymalizacja kosztów – i to nie tylko zakupu urządzeń, tonerów i papieru.
Szacuje się, że do 2020 r. ilość wytwarzanych i przetwarzanych informacji cyfrowych wzrośnie 30-krotnie. W związku z tym na znaczeniu zyskują rozwiązania zapewniające odpowiednią ochronę danych, ich efektywne przetwarzanie oraz dostępność.
Wzrośnie zainteresowanie usługami zarządzania drukiem - prognozuje Konica Minolta. Według firmy ten trend jest już widoczny wśród klientów korporacyjnych, ale ogromny potencjał drzemie w sektorze MSP.