Zyskujący coraz bardziej na znaczeniu hybrydowy model pracy spowodował, że przedsiębiorstwa muszą myśleć o stworzeniu jednolitego, cyfrowego środowiska wykonywania służbowych obowiązków. Jego podstawą powinien być efektywny i bezpieczny system komunikacji oraz wymiany informacji, bazujący na elektronicznym obiegu dokumentów.
Tylko jedna czwarta informatyków dba o ochronę danych zgromadzonych w drukarkach, podczas gdy ponad połowa nie korzysta z funkcji uwierzytelniania użytkowników, a trzy czwarte twierdzi, że nigdy nie uruchomiło szyfrowania dokumentów – to dające do myślenia wyniki raportu Brothera dotyczącego bezpieczeństwa druku.
Czy powtarzane na każdym szkoleniu dla handlowców hasło, że klient ma zawsze rację, broni się na współczesnym rynku druku? Czego naprawdę oczekują klienci? Jak nowoczesne technologie zmieniają podejście do zakupu oraz korzystania ze sprzętu do drukowania?
Drukowanie stało się tak oczywistym i naturalnym zjawiskiem, że nierzadko menedżerowie zapominają o tym, jak kluczowy jest jego wpływ na prawidłowe funkcjonowanie biznesu. A przecież całościowe spojrzenie na system druku i obiegu dokumentów może przynieść znaczące oszczędności, poprawić przepływ informacji i zapewnić bezpieczeństwo danych.
„Rosnącemu procentowo udziałowi danych cyfrowych towarzyszy ogólny wzrost wszystkich generowanych przez firmy i instytucje dokumentów, obejmujących także papier” – mówi Maciej Amanowicz, prezes zarządu Marcova.
Od początku pandemii obserwujemy stopniowe odchodzenie przedsiębiorstw od wielkowymiarowych biurowych urządzeń drukujących typu MFP na rzecz kompaktowych sprzętów do domowych przestrzeni, które nie tylko wyróżniają się niższą ceną zakupu, ale również pozwalają na ekonomiczny druk.
W Europie trudno mówić o zmierzchu druku. Mimo nośności haseł typu paperless office i upowszechniania dokumentacji cyfrowej wciąż tworzy się mnóstwo plików i dokumentów, które z różnych przyczyn trzeba wydrukować. Dlatego od lat poziom druku w firmach pozostaje w zasadzie bez zmian, a jego przyszłość jest niezagrożona.
Pandemia wywołała swoistą technologiczną próbę generalną wielu procesów związanych z cyfryzacją w firmach i zweryfikowała ich zdolność do funkcjonowania w różnych modelach pracy. Konieczność zapewnienia elastyczności i mobilności zespołów przekłada się na zmiany w przestrzeniach biurowych oraz ich wyposażeniu w rozwiązania techniczne.
Partnerzy Epsona znajdą w portfolio producenta wysokowydajne urządzenia dla konsumentów i klientów biznesowych, w tym małych i średnich firm. Wiele z tych rozwiązań zaspokaja potrzeby użytkowników wynikające z wymuszonej pandemią zdalnej pracy.
Z perspektywy integratorów postawienie na wdrażanie systemów elektronicznego obiegu dokumentów to dobra inwestycja na przyszłość. Wzmocnionych przez skutki pandemii procesów cyfryzacji nie da się już zatrzymać czy odwrócić.
