Czym jest Epson Device Admin?

To, najprościej rzecz ujmując, innowacyjne oprogramowanie do zarządzania sprzętem drukującym oraz usługami wydruku w firmie. Dzięki niemu osoba zajmująca się w danej organizacji sprzętem, np. pracownik działu IT, może błyskawicznie uzyskać szczegółowe informacje na temat każdej firmowej drukarki, a więc sprawdzić status urządzenia, stan materiałów eksploatacyjnych, zadania, statystyki wydruku itp. Zapewnia to lepsze zarządzanie firmową „flotą” urządzeń i efektywniejsze planowanie ich wykorzystania. Cały proces pozyskiwania informacji o sprzęcie i zadaniach wydruku można w pełni zautomatyzować, gdyż Epson Device Admin automatycznie generuje i dostarcza administratorowi raporty zawierające potrzebne mu dane.

 

Czy taki software może zastąpić doświadczonego informatyka?

Oczywiście nie, bo to zawsze człowiek podejmuje decyzje, ale EDA umożliwia lepsze zarządzanie usługami druku w firmie i oszczędności, dzięki identyfikowaniu i eliminowaniu zbędnych kosztów. W rezultacie administrator ma więcej czasu na inne zadania. Zaletą systemu jest szeroki zakres zgodności z produktami Epson, m.in. drukarkami WorkForce Pro, skanerami biznesowymi i drukarkami wielkoformatowymi. Epson Device Admin sprawdzi się również jako narzędzie do łatwego „hurtowego” konfigurowania wielu urządzeń, chociażby wszystkich wykorzystywanych w firmie drukarek, a także jako system powiadamiania o ich statusie, w tym o konieczności wymiany czy uzupełnienia materiałów eksploatacyjnych. To po prostu narzędzie do błyskawicznego dostarczania informacji, które administrator i tak musiałby pozyskać.

 

Po co komu Document Capture Pro? Przecież skanowanie jest czynnością banalną…

W pewnym sensie tak, ale ogromnie czasochłonną. Document Capture Pro jest kompleksowym rozwiązaniem do przechwytywania treści analogowych, które ułatwia  wygodne digitalizowanie dokumentów papierowych oraz zarządzanie nimi bez każdorazowej ręcznej interwencji pracownika. W większości przypadków wprowadzenie dokumentu do systemu sprowadza się do naciśnięcia jednego przycisku na skanerze. Document Capture Pro obsługuje wiele wymiarów dokumentów jednocześnie, umożliwiając korzystanie z funkcji rozdzielania zadań wsadowych, rozpoznawania kodów paskowych i strefowej obsługi OCR. Wystarczy policzyć, ile roboczogodzin zajęłaby ręczna obsługa takiego procesu… Dokładnie tyle zyskuje się z Document Capture Pro.

 

Skan zrobiony, a co dalej?

Dokumenty zeskanowane za pomocą oprogramowania można udostępniać, wysyłając je automatycznie do odpowiednich usług lub lokalizacji. Przykładowo do Microsoft Sharepoint poprzez FTP lub do wskazanej usługi chmurowej. Co ważne, system ten jest w pełni otwarty na rozbudowę i oferuje możliwość integracji z autorskimi systemami obiegu dokumentów, które są już wykorzystywane w określonej firmie.

 

Dlaczego warto proponować klientom rozwiązania do zarządzania wydrukiem Epson?

Podstawową korzyścią wynikającą z oferowania innowacyjnych rozwiązań Epson jest to, że dzięki nim reseller może zaoferować swoim klientom absolutnie kompleksowy produkt. Taki, który składa się zarówno ze sprzętu drukującego i skanującego, jak też idealnie z nim współpracującego oprogramowania do zarządzania wydrukiem, planowania kosztów, rozwiązywania ewentualnych problemów itp. Dla użytkowników taki model dostarczania usług wydruku z pewnością jest najbardziej pożądany. Czas jest w biznesie wartością kluczową, więc sensowniej jest kupować od jednego dostawcy wszystkie niezbędne rozwiązania, co gwarantuje ich szybkie i sprawne wdrażanie. Oczywiście nie bez znaczenia jest również fakt, że dzięki systemom zarządzania drukiem klient może z wyprzedzeniem planować swoje zapotrzebowanie na wszelkie materiały eksploatacyjne, a także precyzyjnie określać zapotrzebowanie na dodatkowy sprzęt lub jego modernizację.