Transformacja cyfrowa przestała być hasłem marketingowym, a stała się codziennym doświadczeniem. W takiej rzeczywistości przyszłość skanowania dokumentów niezmiennie jawi się w jasnych barwach.
W dobie cyfrowej transformacji, wspieranej funduszami KPO oraz rosnącymi wymaganiami prawnymi w zakresie digitalizacji, skanery przestały być dodatkiem do drukarki. Stały się strategicznym elementem infrastruktury IT, szczególnie w sektorze publicznym i branżach regulowanych.
„Procesy digitalizacji postępują w rosnącej liczbie obszarów biznesowych firm i instytucji. Dzieje się tak ze względu na potrzebę szybkiego dostępu do dokumentów i danych, jak też zarządzania nimi w sposób kontrolowany i bezpieczny” – mówi Anna Murawska, Partner Business Manager w polskim oddziale Epsona.
Ochrona danych powinna obejmować nie tylko klasyczne rozwiązania IT, ale także wszelkie procesy związane z przetwarzaniem dokumentów.
Drukarki i skanery mogą stanowić dobry punkt wyjścia do rozwoju szerszej oferty usług z zakresu automatyzacji procesów i zarządzania informacją.
Właściwa ochrona dokumentacji przetwarzanej przez skanery jest kluczowa dla zachowania poufności i zapewnienia zgodności z regulacjami. Dlatego warto postępować w zgodzie z wypracowanymi przez branżę najlepszymi praktykami.
Dostępny w ofercie PFU skaner ScanSnap SV600 jest inny niż pozostałe skanery dokumentowe. Umożliwia łatwe skanowanie każdego przedmiotu – gazet, spiętych dokumentów, czasopism lub książek – bez potrzeby ich rozszywania i rozcinania czy narażenia na uszkodzenie.
Chociaż praca zdalna okazała się dopalaczem rozwoju modelu paperless, to związana z tym transformacja cyfrowa ma przed sobą jeszcze długą drogę.
Do oferty PFU trafiła nowa rodzina skanerów dokumentowych Fujitsu fi-8000. Dzięki know-how inżynierów producenta urządzenia te są w stanie sprostać współczesnym trudnym wyzwaniom biznesowym.
W czerwcu do oferty Fujitsu trafiły nowe modele skanerów dokumentowych z serii SP. Zostały wzbogacone o funkcje, dzięki którym spełnią potrzeby przedsiębiorstw w zakresie codziennego skanowania w biurach i urzędach.