Wsparcie, czyli więcej znaczy mniej

Kolejną zaletą niewielkich grup projektowych jest wzajemne wsparcie. Tyczy się to nie tylko członków zespołu, ale także lidera, który może poświęcić więcej czasu poszczególnym osobom.

Ułatwia to przeciwdziałanie czynnikom stresogennym i promowanie sukcesu każdej z osób zaangażowanych w projekt.

Mniejsze zespoły to większa odpowiedzialność za podejmowane działania. To także autonomia i elastyczność. Przeprowadzono nawet badanie, w którym dwu- i czteroosobowe zespoły miały za zadanie zbudować konstrukcję z klocków Lego. Wynik? Dwuosobowy zespół ukończył zadanie w czasie krótszym o 36 proc.

Rola lidera

Członkowie niewielkich zespołów mają w sobie więcej energii do działania. Skutkuje to większą wydajnością i skutecznością. Jon R. Katzenbach, współautor książki „The Wisdom of Teams”, zauważa, że niewielkie zespoły dają liderom większe możliwości wykazania się. Jego zdaniem maksymalne wykorzystanie potencjału drzemiącego w takich zespołach zależy od pięciu rzeczy: jasno sformułowanego i przekonującego celu działania; jasno określonych celów do osiągnięcia; odpowiedniego zestawu kwalifikacji u członków zespołu; wzajemnej odpowiedzialności; zdolności przekazywania roli lidera między członkami zespołu, w zależności od konkretnych okoliczności.

Pracując z małymi zespołami, pamiętaj, aby zapewnić swoim ludziom odpowiednie kanały komunikacji. Nie zapominaj też, że jesteś nie tylko liderem, ale też częścią grupy. Bądź dostępny i wspierający. Doceniając zaangażowanie, kreatywność i czas, który wkładacie w wasze działania, nadajesz siłę napędową grupie.

Podsumowanie

Wraz ze wzrostem zaangażowania, innowacyjności i produktywności, zalety „odchudzania” zespołu w Twojej firmie wydają się oczywiste. Zależy Ci na pracownikach i menedżerach, na których możesz polegać. Dlaczego więc nie zmaksymalizować ich potencjału, aby to osiągnąć?

Oczywiście wszystko sprowadza się do tego, co najlepiej sprawdza się w Twoim biznesie. W moim praca z małym zespołem ułatwia mi prowadzenie firmy. Postaraj się obiektywnie określić, ile osób potrzebujesz do pracy nad danym projektem. Z kim musisz się komunikować? Jak dużą autonomię powinni mieć członkowie zespołów?

W zależności od tego, jak bardzo jesteś zadowolony z poziomu produktywności i wzrostu biznesowego, warto być otwartym na zmiany. Rozważ rozpoczęcie pracy z mniejszymi zespołami.

Maciej Filipkowski Maciej Filipkowski  

Autor jest aktywnym inwestorem i twórcą audycji „Zaprojektuj Swoje Życie” (Podcast Biznesowy Zaprojektuj Swoje Życie Maciej Filipkowski. Porady dla Przedsiębiorców i Wywiady. (zaprojektujswojezycie.pl).