Fujitsu: przemyślane skanowanie
Do oferty Fujitsu trafiły dwa nowe modele skanerów dokumentowych z rodziny ScanSnap – iX1400 oraz iX1600. Urządzenia wyposażono w zaawansowane funkcje, upraszczające proces skanowania oraz ułatwiające pracę w biurze.
Skanery Fujitsu: iX1600, iX1400 oraz fi-800R
Fujitsu nieustannie stawia sobie za cel tworzenie rozwiązań dostosowanych do potrzeb firm, które użytkownicy będą doceniać za wygodę podczas codziennej pracy. Skanery dokumentowe – nieodłączny element oferty tego producenta od kilkudziesięciu lat – są tego najlepszym przykładem. Dwa najnowsze modele japońskiej marki, o niewielkich wymiarach (zbliżonych do wielkości ryzy papieru A4), idealnie wpasowują się w prawie każdą przestrzeń na biurku. Urządzenia różnią się od siebie głównie sposobem fizycznej obsługi.
Model iX1400 jest bardzo prosty w użyciu – na obudowie ma tylko jeden niebieski przycisk uruchamiający skanowanie włożonych do podajnika dokumentów, z ustawieniami prekonfigurowanymi w oprogramowaniu skanera. Natomiast w obudowie modelu iX1600 znajduje się duży (4,3”) dotykowy wyświetlacz LCD umożliwiający wybór parametrów skanowania. Urządzenie to wyposażono też w bezprzewodową kartę sieci Wi-Fi (połączenie z routerem lub bezpośrednio z komputerem), a także licencję dla jednego użytkownika pakietu oprogramowania Kofax Power PDF Standard dla systemu Windows i macOS. Dostępna jest również funkcja skanowania bezpośrednio do repozytorium w chmurze, bez użycia komputera (ScanSnap Cloud) – potrzebne jest jedynie połączenie z siecią bezprzewodową.
Poza tymi różnicami, opisane modele cechują się identycznymi parametrami technicznymi. Skanowanie w rozdzielczości 300 dpi odbywa się z szybkością do 40 arkuszy na minutę (maksymalna rozdzielczość wynosi od 600 do 1200 dpi), a dzięki funkcji skanowania dwustronnego czas na wykonanie zadania skracany jest o połowę. Taca podajnika automatycznego mieści 50 arkuszy, zaś wbudowany w nią pozycjoner ułatwia skanowanie także małych formatów jak paragony czy wizytówki. Skaner ma także wbudowany mechanizm ultradźwiękowego wykrywania jednoczesnego pobrania wielu arkuszy.
Zeskanowane dokumenty można eksportować do różnych formatów plików. Dołączona aplikacja ScanSnap Home zapewnia wygodne zarządzanie danymi z zeskanowanych dokumentów – ich automatyczne rozpoznawanie, grupowanie i zapisywanie według rodzaju (np. rachunki, faktury, wizytówki, zdjęcia). Porządkowanie może odbywać się też za pomocą folderów, tagów i słów kluczowych.
Innowacje w skanerach wciąż są możliwe
Bardzo dużą popularnością cieszy się zaprezentowany przez Fujitsu pod koniec 2019 r. kompaktowy skaner fi-800R. Został zaprojektowany tak, aby zrewolucjonizować pracę recepcji, przede wszystkim w firmach, w których prowadzona jest ciągła obsługa interesantów – bankach, hotelach, szpitalach i recepcjach dużych biurowców. Umożliwia skanowanie dowodów osobistych i różnego typu kart identyfikacyjnych, paszportów oraz wszelkiego rodzaju dokumentów. Dzięki wszechstronności oraz przemyślanej konstrukcji urządzenia, zapewniającej bardzo szybką (do 40 kartek na minutę) i bezproblemową pracę, ryzyko popełnienia błędu przez użytkownika, a przez to spowodowania przestoju i pojawienia się kolejki przy ladzie, jest bardzo małe.
Mimo niewielkich rozmiarów model fi-800R zapewnia dwie ścieżki przebiegu skanowanych dokumentów – osobną dla kartek A4, a drugą dla mniejszych dokumentów, jak karty identyfikacyjne czy paszporty. Dzięki temu obsługujący go pracownik nie musi podchodzić do innych urządzeń, zaś właściciele dokumentów nigdy nie tracą ich z oczu (ma to szczególne znaczenie w kontekście wymagań rozporządzenia RODO).
Skaner fi-800R wyposażony jest w niezawodny mechanizm automatycznego podawania i odbierania papieru (maks. 20 arkuszy o standardowej gramaturze). Zastosowana w nim funkcja automatycznej korekty przekosu (Automatic Skew Correction) dba o to, aby każdy dokument przed pobraniem był wyprostowany, co przeciwdziała zacięciom się papieru i powstawaniu nierównych skanów stron lub obrazu z obciętymi brzegami. Usprawniono także technikę separacji kartek – siła nacisku na każdy arkusz papieru podczas pobierania dobierana jest indywidualnie, w zależności od jego grubości. Obie te funkcje gwarantują, że oryginalne dokumenty klienta nie zostaną uszkodzone i zapewniają krótki czas obsługi przez recepcję.
Autoryzowanym dystrybutorem skanerów Fujitsu w Polsce jest Stovaris (dawniej Alstor SDS).
Podobne artykuły
Nowym motywatorem prawo i sztuczna inteligencja
Firmy coraz bardziej przekonują się do elektronicznego obiegu dokumentów. Dla nieprzekonanych zaś skutecznym impulsem mogą być regulacje prawne.
Channel Manager staje się zaufanym doradcą partnera
Obecnie rolą Channel Managera jest zapewnienie partnerom kompleksowego wsparcia nie tylko w zakresie portfolio produktowego, ale też w prowadzeniu działalności biznesowej. Przy czym kluczowym elementem zarządzania kanałem sprzedaży jest efektywna komunikacja z uczestnikami rynku.
Cyfrowe archiwa pękają w szwach
Firmy natrafiają na coraz większe trudności związane z zarządzaniem cyfrowymi zasobami. Jednym z największych wyzwań jest archiwizacja dużych zbiorów danych.