Czy drukowane w firmie dokumenty są bezpieczne?
Procedury zapewniające ochronę firmowych danych najczęściej pomijają urządzenia drukujące. Tymczasem to właśnie w nich zebrana jest ogromna, często poufna wiedza.
Oferowane obecnie na rynku podłączone do sieci zaawansowane urządzenia wielofunkcyjne ewoluowały z tradycyjnych drukarek. Być może dlatego wiele osób nie zdaje sobie sprawy, że z technicznego punktu widzenia coraz bardziej przypominają zwykłe komputery. Też mają twarde dyski, porty USB, są podłączone do firmowej sieci lub korzystają z usług w chmurze. Wszystkie te aspekty przyczyniają się do osłabienia bezpieczeństwa danych znajdujących się na tych urządzeniach.
Dane na dysku
Aby zneutralizować ryzyko ujawnienia poufnych danych przechowywanych na twardych dyskach w urządzeniach wielofunkcyjnych firmy Sharp, można poddać je szyfrowaniu. Gdy proces ten zostanie zainicjowany, wymontowanego dysku nie da się użyć w innym urządzeniu niż to, w którym został oryginalnie zaszyfrowany.
Kolejnym zalecanym działaniem jest czyszczenie dysku po zakończonym dniu pracy. Proces różni się od zwykłego kasowania tym, że odpowiedni algorytm nadpisuje wszystkie sektory dysku, w których znajdowały się drukowane danego dnia pliki (podczas zwykłego kasowania dane znajdujące się w pliku nie są nadpisywane i można je odzyskać).
Szymon Trela
Product Manager, Sharp Electronics CEE
Klienci oczekują coraz więcej nie tylko od producentów, ale także od resellerów i integratorów, z którymi bezpośrednio współpracują. Poszukują rozwiązań, które zaspokoją ich potrzeby biznesowe i będą wsparciem w codziennej pracy. Sprzęt firmy Sharp łączy to, co popularne, z wieloma innowacjami niedostępnymi nigdzie indziej. O tym, że jest to najlepsza oferta rozwiązań zabezpieczających środowisko druku, nasi partnerzy biznesowi i ich klienci mogą przekonać się w warszawskim showroomie firmy Sharp. Na wizytę w nim można umówić się pod adresem info.sep@sharp.eu.
Dane w sieci
Cała komunikacja sieciowa z urządzeniami wielofunkcyjnymi Sharp jest zaszyfrowana za pomocą bezpiecznego protokołu SSL/IPsec. Istnieje również funkcja filtrowania adresów IP i/lub MAC urządzeń, z których wykonywane są wydruki.
Ponadto dzięki oprogramowaniu Sharp Job Accounting II klienci otrzymują precyzyjne i szczegółowe dane, które zapewniają analizę całego środowiska druku, w tym możliwość dokładnej kontroli sposobu wykorzystania urządzeń drukujących w firmie. Administratorzy zyskują wiedzę o tym, kto, kiedy i jakie zadania wykonywał, korzystając z urządzeń wielofunkcyjnych. Oprogramowanie ogranicza dostęp do niektórych funkcji (np. kopiowania w kolorze) oraz liczbę stron drukowanych przez poszczególnych użytkowników.
Dane w chmurze
Rosnąca popularność usług chmurowych oraz modelu pracy BYOD spowodowały, że osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo informacji w firmach muszą kontrolować, w czyje ręce trafiają firmowe dokumenty i czy możliwe jest odczytanie znajdujących się w nich danych przez osoby postronne.
Oferowana przez Sharp usługa współużytkowania informacji w chmurze – CloudPortal Office – zapewnia wszystkim członkom zespołu bezpieczny dostęp do danych, których potrzebują, natychmiast i niezależnie od miejsca, gdzie przebywają. Usługa CPO została stworzona z uwzględnieniem przede wszystkim bezpieczeństwa. Dane klientów są szyfrowane w taki sposób, by nawet w najczarniejszym scenariuszu ich nieautoryzowane odczytanie, również z fizycznych dysków, było niemożliwe. Nawet firma Amazon, która zarządza serwerami przechowującymi pliki jej użytkowników, nie zna kluczy szyfrujących dane.
Artykuł powstał we współpracy z firmą Sharp Electronics.
Podobne artykuły
Sharp: bezpieczeństwo podczas pracy zdalnej
Sharp dynamicznie rozszerza zakres oferowanych usług IT. Oprócz wprowadzonej rok temu usługi PC as a Service, oferuje dodatkowe pakiety, w tym wsparcie techniczne dla sprzętu i oprogramowania, tworzenie kopii danych w chmurze oraz proaktywną całodobową ochronę urządzeń przed skutkami cyberataku.
Sharp: bezpieczny druk i skanowanie
Bezpieczeństwo oraz praca hybrydowa – z myślą o tych kwestiach Sharp zaprojektował nowe, kolorowe urządzenia wielofunkcyjne.
Sharp i Pantum: nowe partnerstwo w segmencie druku
Sharp wprowadził na polski rynek urządzenia drukujące marki Pantum. To propozycja skierowana przede wszystkim do mniejszych przedsiębiorstw oraz konsumentów.