Większość
klientów kupujących oprogramowanie Microsoftu wybiera model Open License.
Pozwala on nabyć licencje wieczyste na oprogramowanie w ramach 2-letniej
umowy. Progiem wejścia jest zakup pięciu dowolnych licencji. Przez dwa lata
w ramach obowiązującej umowy klient może dodawać dowolną ilość licencji,
nawet jedną sztukę. Największe zalety? Proste zasady programu i szybka
realizacja zamówienia, maksymalnie w ciągu kilkunastu godzin.

– Większość nabywców
oprogramowania Microsoftu korzysta z modelu Open License. Choć ma on
zalety – przejrzyste zasady licencjonowania oraz szybka realizacja
zamówienia – jednak nie zawsze jest rozwiązaniem najbardziej ekonomicznym.
Dlatego warto brać pod uwagę inne opcje licencjonowania – tłumaczy Rafael Białożyt, Software Business Unit
Manager w firmie Senetic.

Niestety
niewielu resellerów angażuje się w sprzedaż oprogramowania oferowanego
w alternatywnym modelu. To sprawia, że klienci poszukujący oprogramowania
mają ograniczony wybór w zakresie licencji. W rezultacie wybierają
jedyną dostępną i znaną opcję, czyli zakup licencji i natychmiastową
płatność. Co gorsza, wiele osób wychodzi z błędnego założenia, że po
pojawieniu się nowej wersji oprogramowania wystarczy dokonać jego aktualizacji
poprzez zakup licencji typu upgrade. Nic bardziej mylnego, gdyż w przypadku
licencjonowania Microsoft na aktualizacje trzeba zdecydować się w momencie
zakupu licencji, wykupując do nich Software Assurance. W przeciwnym
wypadku, aby zaktualizować produkt, trzeba po prostu kupić nową licencję
jeszcze raz.

Klienci,
aby kupić aktualną licencję, muszą za nią zapłacić pełną kwotę. Jak uniknąć
tego typu sytuacji?

Microsoft, oprócz najpopularniejszego programu Open License,
oferuje inne modele licencjonowania, również przeznaczone dla małych
i średnich przedsiębiorstw. Na szczególną uwagę zasługują Open Value
(Company Wide oraz Non Company Wide) oraz Open Value Subscription, których
założenia są wzorowane na programach Enterprise.

 

Umowa Open Value

W
ramach umowy Open Value klient nabywa wieczyste licencje na oprogramowanie.
Główną zaletą tego programu jest możliwość spłaty oprogramowania
w trzech rocznych ratach lub płatność z góry. Zakup licencji nie
wymaga dużych jednorazowych inwestycji. Co ważne, licencje są oferowane razem
z Software Assurance. Umowa trwa trzy lata. Ponadto klient może
wybrać jedną z dwóch opcji zakupu. Pierwszą z nich jest Open Value
Company Wide. To propozycja dla firm zainteresowanych standaryzacją
oprogramowania na wszystkich firmowych komputerach przynajmniej w jednym
z następujących obszarów: system operacyjny Windows, pakiet biurowy Office
Professional lub pakiet licencji dostępowych CAL. Klienci korzystający
z tego rozwiązania oszczędzają 10 proc. w porównaniu
z modelem Non Company Wide, a gdy dokonają standaryzacji na wszystkich
produktach platformy dla każdego komputera w firmie, uzyskują dodatkową
zniżkę w wysokości 15 proc. Istnieje tu także możliwość zakupu
dodatkowego oprogramowania w dowolnej ilości. Oznacza to, że oprócz
produktów z platformy na wszystkie komputery klient może dokupić dowolne
licencje na wybrane komputery, np. trzy licencje  Visio oraz jedną licencję Visual Studio.

Drugi
wariant to Open Value Non Company Wide. Ta opcja jest częściej wybierana
przez klientów, ponieważ nie wymaga obejmowania licencjami wszystkich
komputerów w firmie. Wybór produktów oraz ich liczba jest dowolna. Nabywcy
mogą zakupić licencje z Software Assurance lub sam Software Assurance dla
minimum pięciu komputerów.

W ramach umowy OV Company
Wide oraz Non Company Wide klienci nabywają licencje wieczyste, a po zakończeniu
trzyletniej umowy mogą ją przedłużyć o kolejne trzy lata lub wypowiedzieć,
zachowując prawo do używania licencji. W czasie obowiązywania umowy
klienci mogą dowolnie zwiększać ilość oprogramowania.

Mniej znane warianty otwierają nowe możliwości przed
resellerami.