Z raportu Brothera na temat cyfrowej transformacji wynika, że prawie 9 na 10 małych i średnich firm doświadczyło incydentu cyberbezpieczeństwa związanego z urządzeniem drukującym. Takie sytuacje najczęściej wynikały z zaniedbań i były związane z pozostawieniem poufnych dokumentów bez nadzoru przy drukarce, nieodebraniem dokumentów z urządzenia lub przechwyceniem wydrukowanych materiałów innych pracowników.

Stopniowy wzrost świadomości, jak dużą wagę mają w tym zakresie dobre praktyki z obszaru cyberbezpieczeństwa, wciąż nie jest wystarczający. Konieczne są proaktywne działania oraz stawianie na rozwiązania, które zapewniają realną ochronę zasobów firmy. To przez biurowe drukarki, urządzenia wielofunkcyjne i skanery przechodzą całe zbiory wrażliwych danych. Tymczasem wiele z tych urządzeń podłączonych jest do komputerowej sieci, a ta – do internetu.

– Niestety, w wielu firmach MŚP nie ma wyznaczonego pracownika odpowiedzialnego za bezpieczeństwo druku. Właśnie dlatego tak ważne staje się korzystanie z możliwości technicznych zapewnianych przez producentów urządzeń wielofunkcyjnych, które pomogą zmniejszyć luki bezpieczeństwa w ekosystemach druku. Tu pojawia się pole do współpracy z partnerami, którzy w ramach oferowanych usług nie tylko doradzą wybór sprzętu, a następnie przeszkolą z jego obsługi i będą służyć pomocą, ale również zapewnią odpowiedni poziom ochrony urządzeniom oraz przetwarzanym danym – mówi Paweł Wośko, Pre Sales & Technical Service Manager w firmie Brother.

Brak odpowiednich zabezpieczeń sprzętu może przyczynić się do powstania dwóch czynników ryzyka. Możliwość uzyskania nieautoryzowanego dostępu często ułatwia cyberprzestępcom przeniknięcie do innych zasobów podłączonych do sieci. A niepoprawnie zaimplementowane algorytmy szyfrowania albo ich brak ułatwią dostęp do przechowywanych w pamięci urządzenia drukująco-skanującego poufnych dokumentów.

Ochrona przesyłanych i przechowywanych danych

Aby zapewnić właściwy poziom bezpieczeństwa, dla firm kluczowy staje się wybór rozwiązań do druku, dla których producent gwarantuje regularne aktualizowanie oprogramowania, a także zapewnia ochronę przed nieautoryzowanym dostępem spoza sieci. Przykładem mogą być profesjonalne urządzenia wielofunkcyjne firmy Brother – HL-L9430CDN, HL-L9470CDN, MFC-L9630CDN oraz MFC-L9670CDN. Te drukujące w technologii laserowej rozwiązania zapewnią pracownikom biurowym wysoką jakość wydruków w kolorze przy niskich kosztach oraz najwyższy poziom ochrony. Aby podążać zmieniającymi się przepisami dotyczącymi prywatności i bezpieczeństwa danych, urządzenia z tej serii mają wbudowaną obsługę najnowszych protokołów bezpieczeństwa zgodnych z normami branżowymi.

Drukarki Brother mają zapewnioną obsługę protokołu IPsec, który odpowiedzialny jest za szyfrowanie danych przesyłanych za pośrednictwem sieci. Przy korzystaniu z niego nie ma potrzeby instalowania oprogramowania pośredniego ani używania zewnętrznego sprzętu ochronnego. Równie ważne jest zadbanie, aby firmowe dane były odpowiednio zabezpieczone przed nieautoryzowanym wykorzystaniem przez pracowników. Ich niewłaściwa ochrona podczas procesów druku i skanowania może być równie kosztowna, jak atak hakerski.

Rozwiązanie tego problemu zapewnia system autoryzacji podczas korzystania z urządzenia. Wybrane drukarki i skanery Brother wyposażone są w mechanizm zabezpieczenia dostępu kodem PIN, dzięki czemu jedynie upoważnieni pracownicy mogą korzystać z niektórych funkcji sprzętu. Modele HL-L9430CDN, HL-L9470CDN, MFC-L9630CDN oraz MFC-L9670CDN mają funkcję Cloud Secure Print, która umożliwia łatwe wysyłanie dokumentów do drukowania, gdy użytkownik znajduje się poza domem lub biurem. Obecna w urządzeniach HL-L9470CDN i MFC-L9670CDN funkcja Secure Print+ zapewnia aktywowanie wydruku za pomocą karty identyfikacyjnej zgodnej z protokołem komunikacji zbliżeniowej NFC.

Dodatkowe informacje: biuro@brother.pl