W drukarkach wyposażonych w rozwiązanie Ink Tank System nie używa się konwencjonalnych wkładów z atramentem. Użytkownicy samodzielnie napełniają duże, zintegrowane z urządzeniem pojemniki na tusz, z których każdy ma pojemność aż 70 ml. Przekłada się to na niezwykłą oszczędność, bo dzięki temu, korzystając ze startowego zestawu tuszów, można śmiało wydrukować nawet 6,5 tys. stron w kolorze i aż 12 tys. stron czarno-białych (dotyczy drukarek z dwoma dodatkowymi tuszami koloru czarnego).

Rozwiązanie to zastosowano m.in. w przeznaczonych do małego biura urządzeniach wielofunkcyjnych L365 (będącym nowszą wersją L355) i L550. Te „kieszonkowe kombajny”, w niewielkiej obudowie, oferują funkcje drukowania, skanowania, kopiarki, a w przypadku L550 – także faksu. Sprzęt gwarantuje niezwykle niskie koszty wydruków – zadrukowanie kolorowej strony A4 kosztuje mniej niż 2 gr, a czarno-białej – nawet mniej niż 1 gr. Model ten został wyposażony w zintegrowane złącze sieci Ethernet oraz automatyczny podajnik dokumentów (ADF), co umożliwia automatyzację skanowania plików dokumentów.

Biura projektowe i inne firmy, w których istotnym elementem działalności jest np. składanie ofert zawierających wizualizacje rozwiązań, docenią doskonałą jakość druku fotograficznego, jaką zapewniają modele L810 i L850. Mają one aż sześć pojemników na tusz, dzięki którym jakość zdjęć nie odbiega od jakości fotografii oferowanych przez minilaby, a koszt druku wynosi poniżej 16 gr za odbitkę 10 x 15 cm. Dodatkową zaletą urządzenia Epson L850 jest możliwość druku kolorowych etykiet na płytach CD i DVD, co pozwala na tworzenie w pełni profesjonalnych, unikalnych prezentacji oraz ofert na nośnikach sygnowanych logo firmy. Z kolei do biur projektowych świetnie nadaje się model L1300 zapewniający wydruki formatu A3+, idealne do prezentacji projektów CAD.

 

Krople o zmiennych rozmiarach

O profesjonalną jakość wydruków sprzętu z ITS Epson zadbał, stosując rozwiązanie zaadaptowane z profesjonalnych maszyn wielkoformatowych. Jest to technologia MicroPiezo, w której  krople tuszu są precyzyjnie umieszczane na wydruk oraz zapewnione jest dynamiczne zmienianie ich rozmiaru. Gwarantuje to uzyskanie większej skali kolorów oraz precyzyjne kreślenie linii. Kolejną zaletą MicroPiezo jest długowieczność głowic – technologia piezoelektryczna, w odróżnieniu od druku termicznego, chroni tusz przed zasychaniem, co jest najczęstszą przyczyną ich awarii.

 

Epson może się pochwalić również działaniem proekologicznym – oficjalnie wpisanym w politykę firmy na najbliższe lata. Drukarki i urządzenia wielofunkcyjne z Ink Tank System (seria L i M) zużywają niezwykle mało prądu – nawet 95 proc. mniej niż konkurencyjne rozwiązania laserowe. Więcej informacji na temat ITS na stronie  www.epson.pl/inktanksystem.

 

Nie tylko drukarki

W miarę rozwoju firmy często okazuje się, że znalezienie właściwego dokumentu wśród kolejnych wersji plików przesyłanych e-mailem, publikowanych w Intranecie i odzyskiwanych z archiwum znacząco obniża wydajność pracy. W firmach usługowych ogromnie istotna jest potrzeba efektywnego zarządzania dokumentacją zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej.

W takim przypadku rozsądnym wyjściem będzie automatyzacja i uproszczenie obiegu dokumentów z wykorzystaniem biznesowych urządzeń klasy Epson WorkForce. Przykładowo, model WF-5620DWF jest doskonałym narzędziem wsparcia dla systemów zarządzania dokumentacją (DMS). To urządzenie typu „4 w 1”, które potrafi nie tylko dwustronnie drukować (w czerni i w kolorze) oraz skanować, ale także pełni funkcję ksero i faksu. Szybkość druku jednostronnego wynosi 20 str./min i 11 str./min przy druku dwustronnym (pomiary zgodnie ze standardem ISO/IEC 24734).

Zintegrowana obsługa protokołu LDAP gwarantuje błyskawiczną dystrybucję dokumentów wewnątrz firmy, wprost ze skanera bezpośrednio na adres e-mailowy odbiorcy, z pominięciem etapu kopiowania na dysk i ręcznej wysyłki. Pliki można przesyłać do zasobów przypisanych np. do określonych kategorii dokumentów, a to przekłada się na łatwą w obsłudze archiwizację dokumentów cyfrowych i papierowych.

Duże znaczenie w biurach typu „open space” ma cicha praca WorkForce 5620DWF. Poza tym włączony i intensywnie eksploatowany sprzęt drukujący potrzebuje zasilania, a jego pobór stanowi znaczy procent dziennego zużycia prądu w każdej firmie. WF-5620DWF zużywa do 80 proc. mniej energii niż konkurencyjne kolorowe drukarki laserowe, co w dużej mierze jest efektem zastosowania mechanizmu niegenerującego ciepła. Przynosi to firmie oszczędności i sprzyja także ochronie środowiska – w atramentowej technologii druku nie jest emitowany ozon.

Robert Reszkowski

Business Account Manager, Epson

Resellerzy oferujący urządzenia Epsona mogą liczyć na kompleksową pomoc – od profesjonalnych szkoleń i wsparcia marketingowego na różnych etapach procesu sprzedaży, aż po obsługę handlową przedstawiciela producenta podczas zawierania indywidualnych kontraktów. Samodzielność i wygodę zapewnia partnerom dostęp do portalu Epsona, zawierającego materiały marketingowe, opisy wdrożeń i tutoriale, a także oferty urządzeń demo przeznaczonych do bezpłatnych testów.

 
Do hurtowej obsługi dokumentów

Firmy większe lub takie, których działalność wiąże się z drukiem na dużą skalę, mogą skorzystać z modeli WorkForce Pro z RIPS, czyli Replacable Ink Pack System, zastępującym tradycyjne kartridże zasobnikami z atramentami o ogromnej pojemności, które gwarantują druk 75 tys. stron w trybie ciągłym. Tu  oszczędności przynosi eliminacja częstej wymiany materiałów eksploatacyjnych, a dodatkowo zapobiega się powstawaniu dużej liczby odpadów technicznych.

W przedsiębiorstwach, w których istnieje konieczność obsługi i archiwizacji dużej liczby klasycznych dokumentów (np. korespondencji spływającej tradycyjną pocztą, dokumentacji technicznej pozyskiwanej w papierowej formie itp.), sprawdzi się skaner WorkForce DS-6500N. Wyposażony w zasobnik na 100 kartek oraz funkcję jednoprzebiegowego skanowania dwustronnego z wykrywaniem podwójnych arkuszy, zapewnia wygodne, automatyczne skanowanie z szybkością do 25 str./min. Dołączone oprogramowanie Epson Document Capture Pro integruje obieg zeskanowanych dokumentów z wykorzystywanym w firmie systemem DMS. Jest to możliwe w wyniku rozpoznawania kategorii dokumentów dzięki użyciu kodów kreskowych lub inteligentnego rozpoznawania tekstu nagłówków (OCR) i zapisywania ich w docelowych katalogach lub chmurowych zasobach sieciowych.

Zastosowana przez Epson także w tym urządzeniu technologia ReadyScan LED sprawia, że jest ono przyjazne dla środowiska, m.in. nie wykorzystuje rtęci, ogranicza czas nagrzewania i zapewnia niższy pobór mocy. Producent zapewnia również wysoką bezawaryjność i wydajność sprzętu ze swoim logo. Dodatkową korzyścią wynikającą z wyboru Epsona na dostawcę całego ekosystemu sprzętu do druku i zarządzania dokumentacją jest jedna umowa gwarancyjno-serwisowa, która zapewnia niską cenę za szybkie wsparcie w razie potrzeby konserwacji, naprawy czy wymiany sprzętu. Dla większości urządzeń biznesowych z serii WorkForce Pro gwarancja on-site obowiązuje aż 36 miesięcy, wymagana jest tylko rejestracja na stronie producenta.

Dodatkowe informacje:

 

Robert Reszkowski, Business Account Manager,

robert.reszkowski@epson.eu

Artykuł powstał we współpracy z firmą Epson.