Ochronę danych, z których korzystają pracownicy poza firmą, zapewniają pamięci USB firmy IronKey. Są zgodne ze standardem FIPS 140–2 (Level 3), a znajdujące się na nich dane mogą być szyfrowane sprzętowo 256-bitowym kluczem AES. Najbardziej zaawansowane modele zostały wyposażone w metalową, wodoodporną i kurzoodporną obudowę z wbudowanym czytnikiem biometrycznym.

W przypadku pamięci IronKey dane nie zostaną utracone na skutek upadku czy też mechanicznego uszkodzenia nośnika. Ich zastosowanie eliminuje problem wycieku danych w przypadku awarii komputerów lub ich kradzieży podczas podróży służbowych. Serwisant albo złodziej nie uzyska dostępu do danych, dzięki czemu nie mogą zostać przechwycone. Nie pomoże także dostanie się do elektronicznych układów pamięci – każda taka próba skutkuje mikrowybuchem, który trwale zniszczy zapisane dane.

 

Krzysztof Krawczyk

dyrektor Działu Zarządzania Systemami IT, Alstor

System operacyjny dla IronKey Workspace musi być przygotowany przez administratora, który tworzy obrazy Windows 8/8.1 dla indywidualnych pracowników lub grup. Rozwiązanie to znalazło zastosowanie także w Alstorze, gdyż niektóre nasze korporacyjne aplikacje są przeznaczone wyłącznie dla systemu Windows. Gdy istnieje potrzeba skorzystania z takiej aplikacji przez użytkowników systemu Mac OS X, można ją uruchomić z IronKey Workspace za pośrednictwem maszyny wirtualnej albo bezpośrednio na komputerze.

 
Gorące biurko to obniżenie kosztów

Moda na Hot desking, czyli tzw. gorące biurka przyszła do nas z Zachodu i powoli zyskuje coraz więcej zwolenników. Jest to koncepcja, w której biuro traktowane jest jak miejsce spotkań, przeznaczone dla pracowników, którzy większą część czasu spędzają w terenie. Nie mają własnych biurek, lecz korzystają z dostępnego w danej chwili stanowiska.

Do głównych zalet takiego stylu pracy należą: oszczędność przestrzeni i infrastruktury biurowej oraz elastyczność w wykonywaniu zadań – czas pracy dostosowany jest do stylu funkcjonowania czy możliwości pracowników.

 

Pendrive zamiast laptopa

Jednym z ciekawszych urządzeń firmy Imation, z którego z powodzeniem mogą korzystać m.in. firmy wyposażone w „gorące biurka”, jest pendrive IronKey Workspace. Umożliwia on wykorzystanie wbudowanej w system Windows 8 Enterprise funkcji Windows to Go do stworzenia dodatkowo chronionego, przenośnego systemu operacyjnego, uruchamianego bezpośrednio z pamięci USB.

Rozwiązanie to jest przeznaczone dla pracowników mobilnych – konsultantów, serwisantów i handlowców, którzy nie chcą, nie mogą lub nie powinni brać ze sobą laptopa. Otrzymują od pracodawcy pamięć IronKey Workspace, na której jest zainstalowany system operacyjny, a po podłączeniu jej do dowolnego komputera mogą korzystać z własnego środowiska pracy z zagwarantowanym w pełni bezpiecznym dostępem do danych.

Dodatkowe informacje:

 

Krzysztof Krawczyk,

dyrektor Działu Zarządzania Systemami IT, Alstor,

k.krawczyk@alstor.com.pl

Artykuł powstał we współpracy z firmami IronKey i Alstor.