Inteligentne MFP marki Ricoh: gotowe na każde czasy

W kontekście druku biurowego na znaczeniu zyskują funkcje związane z dostępem do usług chmurowych, współużytkowaniem danych, cyfryzacją i możliwością szybkiej integracji z platformami do elektronicznego obiegu dokumentów czy cyfrowym archiwum. Te cechy charakteryzują serię inteligentnych urządzeń drukujących Ricoh – modele z oznaczeniem IM.

Dostęp do usług chmurowych i sprawna digitalizacja dokumentów. Urządzenia z tej generacji korzystają z możliwości oferowanych przez platformę Ricoh Smart Integration. Zapewnia ona dostęp do szerokiego pakietu aplikacji, dzięki którym na urządzeniu drukującym można korzystać z wielu popularnych usług chmurowych, takich jak: Google Drive, SharePoint, OneDrive, Dropbox oraz Box. Dzięki temu użytkownicy zyskują szybki dostęp do funkcji skanowania do chmury i drukowania materiałów tam zapisanych. Natomiast cyfrowe wersje dokumentów mogą być przesłane do poczty e-mail i wybranych folderów w elektronicznym archiwum. Dodatkowym ułatwieniem jest możliwość usługi optycznego rozpoznawania znaków (OCR) przez chmurę do edytowalnych formatów.

Łatwość integracji z platformami do elektronicznego obiegu dokumentów i cyfrowym archiwum.  Inteligentne urządzenia drukujące Ricoh można z łatwością zintegrować z popularnymi platformami do zarządzania drukiem i elektronicznym obiegiem dokumentów. Dużym atutem jest również fakt, że Ricoh ma własne oprogramowanie, w tym Streamline czy DocuWare. Dzięki temu, korzystając np. z modelu IM C3000 z platformą Ricoh Smart Integration (RSI), wystarczy wybrać po prostu jeden przycisk na panelu sterowania, aby przesłać zeskanowany plik do workflow stworzonego w DocuWare.

Współpraca z urządzeniami mobilnymi. Do biura w najbliższym czasie będziemy raczej wpadać niż przebywać w nim na stałe. Dlatego coraz większe znaczenie ma kompatybilność MFP z urządzeniami mobilnymi. Przy użyciu Ricoh Device Connector można połączyć urządzenie drukujące ze smartfonem lub innymi urządzeniami przenośnymi, aby bez problemu drukować, skanować i mieć dostęp do dokumentów.

Bezpieczeństwo danych. Coraz większe znaczenie cyfryzacji wymusza ogromne zmiany w sposobie działania i funkcjonalności urządzeń drukujących. Natomiast rozwój ich możliwości wiąże się z koniecznością większego nacisku na standardy bezpieczeństwa. Urządzenia drukujące Ricoh dają użytkownikowi dostęp do wielu funkcji podnoszących bezpieczeństwo danych i ułatwiają zapewnienie zgodności z przepisami. Wszystkie zaawansowane modele są zgodne ze standardem IEEE 2600. Oznacza to, że gwarantują kontrolę dostępu, szyfrowanie danych na dysku twardym, szyfrowanie połączeń i nadpisywanie danych.

Aplikacje – elastyczny rozwój możliwości MFP. Użytkownicy inteligentnych MFP marki Ricoh mogą z poziomu panelu sterowania korzystać ze sklepu z aplikacjami i instalować je na urządzeniu. Dzięki temu w elastyczny i szybki sposób mogą rozszerzać ich możliwości o nowe funkcje.

Nowoczesny serwis. Innowacyjna platforma Ricoh dba o to, by urządzenie drukujące było zawsze gotowe do pracy. System wykorzystuje najnowsze rozwiązania technologiczne i bazuje na zaawansowanej analizie danych. Umożliwia to bardzo precyzyjną kontrolę poprawności działania wszystkich procesów i znaczne obniżenie wystąpienia ryzyka awarii. Urządzenia są na bieżąco monitorowane, a informacje o nieprawidłowościach są automatycznie przesyłane do systemu serwisowego. Dzięki temu wiele problemów z ich obsługą rozwiązuje się zdalnie, bez wizyty technika serwisu. Ten, korzystając z możliwości udostępnienia ekranu w czasie rzeczywistym, może przeprowadzić użytkownika przez procedurę naprawczą lub zdalnie przejąć kontrolę nad urządzeniem, aby usunąć usterkę.