Najnowsze badanie Pracuj.pl pokazuje, że ponad 30 proc. pracowników czuje się spiętymi podczas spotkań integracyjnych, a ponad 40 proc. uważa, że nie są one dopasowane do ich potrzeb. Nic zatem dziwnego, że niemal połowa respondentów uważa, że tego rodzaju wydarzenia nie wpływają szczególnie pozytywnie na relacje w zespole. Przy czym większość badanych twierdzi, że spotkania integracyjne w ich firmie odbywają się głównie w restauracjach, co sugeruje, że integracja ogranicza się do wspólnego posiłku. I choć dla części pracowników może to być atrakcyjna forma budowania relacji, dla innych stanowi jedynie formalność. To wyraźny sygnał dla pracodawców: schematyczne podejście do integracji może być nieskuteczne.

– Spotkania integracyjne powinny budować relacje, ale aby były skuteczne, muszą odpowiadać na realne potrzeby zespołów. Pracownicy mają różne oczekiwania: dla jednych to okazja do swobodnego networkingu, dla innych stresujące wydarzenie w dużej grupie. Firmy powinny podejść do integracji elastycznie, uwzględniając różnorodne formy aktywności – komentuje Agata Grzejda, ekspertka ds. komunikacji wewnętrznej w Grupie Pracuj.

Kluczowe wyzwania

Blisko 1/5 uczestników spotkań integracyjnych nie potrafi jednoznacznie ocenić, czy czuje się na nich komfortowo, co sugeruje, że dla części pracowników wydarzenia te są neutralnym, ale niekoniecznie pozytywnym doświadczeniem. W sumie 25 proc. respondentów uważa, że jakość organizowanych wydarzeń mogłaby być lepsza, co może pokazywać, że firmy często traktują integrację jako obowiązkowy punkt w kalendarzu, zamiast realną inwestycję w relacje pracowników.

Kolejnym wyzwaniem jest mało zróżnicowana forma firmowych wydarzeń. Jak pokazuje badanie Pracuj.pl, 84 proc. spotkań integracyjnych sprowadza się do wspólnego posiłku, 50 proc. do zabawy tanecznej, a jedynie 25 proc. organizuje warsztaty i zajęcia. Stosunkowo rzadkie są też imprezy tematyczne (17 proc). Jeszcze mniej, bo tylko 14 proc. pracowników, miało okazję uczestniczyć w spotkaniach integracyjnych połączonych ze zwiedzaniem czy inną formą wspólnej aktywności, co mogłoby zapewnić bardziej angażujące doświadczenia. Ograniczona różnorodność sprawia, że nie wszyscy pracownicy mogą znaleźć coś dla siebie – a to rodzi ryzyko, że część osób zamiast budować relacje, poczuje się wykluczona.

Firmy niekiedy oferują pracownikom integrację w formie wyjazdowej, ale nie jest to standardem – niemal połowa (49 proc.) pracowników miała okazję uczestniczyć w spotkaniu organizowanym poza miastem, w którym działa firma, a 40 proc. brało udział w wydarzeniu z noclegiem. To pokazuje, że takie formy budowania relacji w zespole nie są standardem, mimo że mogą przynieść lepsze efekty niż jednodniowe spotkania o schematycznym charakterze.

Źródło: Badanie Pracuj.pl, n=282, grudzień 2024

Dlaczego warto zadbać o integrację?

Choć spotkania integracyjne budzą mieszane uczucia wśród pracowników, ich znaczenie dla atmosfery w firmie jest niepodważalne. Nieco ponad połowa badanych uważa, że integracja pozytywnie wpływa na relacje w zespole, co potwierdza, że dobrze zorganizowane wydarzenia mogą wzmacniać więzi i budować poczucie wspólnoty. Z kolei 49 proc. badanych twierdzi, że integracje pozwalają na bliższe poznanie współpracowników. Jednocześnie dla 32 proc. ważny jest wówczas odpoczynek od codziennych obowiązków, a 29 proc. ceni sobie gry i konkursy zespołowe jako kluczowy element takich wydarzeń. Dla 21 proc. istotna jest forma i organizacja spotkania, natomiast na możliwość zdobycia nowych umiejętności zwraca uwagę 18 proc. osób. Co ciekawe, zaledwie 1 proc. uczestników uważa, że spotkania integracyjne nie mają dla nich znaczenia.

– Dbałość o lepiej dopasowaną integrację to nie tylko kwestia atmosfery, ale także strategii HR i employer brandingu. W czasach, gdy firmy konkurują o najlepsze talenty, elementy kultury organizacyjnej, takie jak jakość relacji i współpracy, odgrywają kluczową rolę w budowaniu atrakcyjnego miejsca pracy. Zespoły, które dobrze się znają i mają okazję do budowania relacji w przemyślany sposób, lepiej ze sobą współpracują, a to finalnie przekłada się na wyniki firmy – mówi Konstancja Zyzik, ekspert ds. rekrutacji i rozwoju talentów w Pracuj.pl.