Ponad 200 przedstawicieli małych i średnich przedsiębiorstw, podzieliło się w badaniu swoimi opiniami na temat tego, jak postrzegają technologie cyfrowe, kwestie związane ze zrównoważonym rozwojem i inwestycjami w sprzęt biurowy.

Z danych zebranych przez Canona i K+Research wynika, że digitalizacja zasobów przedsiębiorstw roku na rok nabiera rozpędu. Firmy coraz chętniej wdrażają rozwiązania cyfrowe – korzysta z nich 56 proc. dużych i 40 proc. średnich organizacji. Największy odsetek respondentów wskazywał, że ich firma od dłuższego czasu używa chmury do przechowywania dokumentów lub zarządzania drukowaniem i skanowaniem (43 proc.). Zaufanie do rozwiązań chmurowych w ciągu dwóch ostatnich lat wzrosło.

Jednak w jaki sposób polskie firmy wspomagają pracowników w procesach transformacji cyfrowej? Badanie pokazało, że w średnich i dużych polskich firmach stawia się na programy szkoleniowe lub wsparcie techniczne dla pracowników korzystających z urządzeń drukujących w biurze – aż 61 proc. respondentów to potwierdza. Jednak dla 40 proc. przedsiębiorców odpowiednia polityka firmy w tym zakresie nie jest priorytetem. Należy przypuszczać, że ta grupa respondentów traktuje szkolenia ciągle w kategoriach kosztów, które trzeba ponieść, a nie inwestycji. Nie zwraca też uwagi na szerszy kontekst – chociażby bezpieczeństwa cybernetycznego organizacji i jej kontrahentów.

W co inwestuje nowoczesne polskie biuro?

Według wyników badania, polskie firmy są otwarte na wprowadzanie do swojej floty odnowionego sprzętu oraz wdrażanie proekologicznych strategii. Coraz więcej wagi przywiązują również do kosztów eksploatacji urządzeń. Podczas zakupu nowego sprzętu biurowego, istotne czynnikiem dla 75 proc. osób decyzyjnych jest niskie zużycie energii i atramentów/tonerów. Aż 85 proc. z nich niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa, które reprezentują, przy zakupie nowego sprzętu opiera swoją decyzję na zrównoważonych parametrach produktów oraz o zrównoważonych działaniach producenta.

Przy ocenie wyników tegorocznego badania na tle poprzednich dwóch edycji warto wskazać na znaczącą zmianę w stosunku do lat 2021 i 2022. Jest nią wzrost zaufania do takich kwestii jak digitalizacja i rozwiązania chmurowe. Polskie firmy ewidentnie przekonały się do zalet i korzyści, jakie niosą rozwiązania cyfrowe dla funkcjonowania biur. Warto też dodać, że podobne merytorycznie badania były realizowane przez Canona na rynkach czeskim i węgierskim i wykazały one spore różnice w podejściu do kwestii cyfryzacji, szkoleń i zrównoważonego rozwoju u naszych sąsiadów. Dotyczą one  podejścia do obszaru szkoleń, które mają niebagatelny wpływ na bezpieczeństwo firm. Przedsiębiorcy polscy coraz częściej oferują pracownikom programy szkoleniowe i wsparcie techniczne dotyczące właściwego używania w biurach urządzeń drukujących. W średnich i dużych przedsiębiorstwach wspomniane już 61proc. badanych potwierdza pomoc tego rodzaju. A przykładowo na Węgrzech dostęp do tego typu programów potwierdziło 22 proc. respondentów. Spora część, bo aż 40 proc. badanych z Węgier podkreślało swoje obawy związane z cyfryzacją