Sprzęt za miliardy w szkołach potrzebuje centralnego zarządzania

Związek Cyfrowa Polska apeluje do MEN o przeznaczenie środków na systemowe zarządzanie sprzętem, który w ostatnich latach trafił do szkół. Zwłaszcza, że skala zakupów była bezprecedensowa. Do placówek oświatowych trafiły tysiące komputerów, laptopów, tabletów i urządzeń sieciowych. Nastąpiło to lub następuje np. w ramach takich programów, jak Cyfrowy Uczeń (z budżetem 1,7 mld zł), Laboratoria AI (1,8 mld zł), Pracownie STEM (0,5 mld zł).

Zdaniem przedstawicieli branży trzeba zmienić model utrzymania i nadzorowania coraz większych flot urządzeń. Obecnie zarządzanie jest rozproszone pomiędzy tysiące placówek. Nie jest to efektywne ani bezpieczne.

Dlaczego potrzebne jest lepsze zarządzanie

„Bez systemowego zarządzania setki tysięcy komputerów i innych urządzeń mogą stać się źródłem niepotrzebnych kosztów i ryzyka. Dlatego konieczne jest wygospodarowanie środków budżetowych, które pozwolą samorządom skutecznie zarządzać całym nowoczesnym sprzętem, jaki już trafił i w najbliższym czasie trafi do szkół” – apeluje Michał Kanownik, prezes Cyfrowej Polski.

Związek Cyfrowa Polska zwraca uwagę, że zakup urządzenia jest dopiero początkiem jego funkcjonowania w szkolnym ekosystemie.

„Komputer czy tablet trzeba odpowiednio skonfigurować, aktualizować, zabezpieczać i serwisować, a także mieć bieżącą wiedzę o tym, gdzie się znajduje, w jakim jest stanie i czy może być nadal bezpiecznie wykorzystywany. Przy rosnącej liczbie urządzeń rozproszonych pomiędzy tysiącami placówek prowadzenie takiego nadzoru za pomocą tradycyjnych metod staje się coraz trudniejsze” – zauważa Michał Kanownik.

Związek wskazuje na rozwiązania, umożliwiające bieżące monitorowanie zasobów, automatyczne gromadzenie informacji o konfiguracji urządzeń. Pozwalają też na analizowanie zmian, kontrolowanie aktualizacji i planowanie całego cyklu życia sprzętu.

Potrzebna jest zmiana podejścia

Zdaniem organizacji potrzebna jest zresztą generalnie zmiana podejścia do cyfryzacji edukacji.

„Sukcesu nie powinno się mierzyć wyłącznie liczbą komputerów, laptopów czy tabletów przekazanych szkołom. Równie ważne jest to, co dzieje się z urządzeniami później – jak długo pozostają sprawne, czy są aktualizowane i zabezpieczane, jak efektywnie są wykorzystywane oraz czy szkoły mają narzędzia pozwalające zarządzać nimi przez cały cykl życia” – podkreśla ekspert Cyfrowej Polski.

Organizacja po raz kolejny w ostatnich tygodniach pochyla się nad tematem. W sierpniu br. mówiła m.in. o konieczności profesjonalizacji zarządzania szkolną infrastrukturą IT, by lepiej wykorzystywać sprzęt. Postuluje również pilotaż funkcji koordynatora cyfrowego w szkołach. Odpowiadałby on za zarządzanie infrastrukturą IT i wsparcie we wdrażaniu nowych technologii. Warto zauważyć, że realizacja postulatów związku mogłaby oznaczać możliwości dla firm z branży w outsourcingu zarządzania.

Szerzej o cyfryzacji edukacji w ostatnich latach i wyzwaniach na przyszłość piszemy w nowym artykule CRN Polska „Laptop i co dalej: cyfryzacja oświaty wchodzi w nowy etap”.
„Urządzenia nie rozwiążą żadnego problemu, jeśli nie funkcjonują w spójnym, bezpiecznym i skalowalnym środowisku” – stwierdzamy w artykule.