Poczta Polska otworzyła oferty w przetargu na dostarczenie i świadczenie usługi w modelu SaaS systemu HR wraz ze wsparciem producenta.

Poczta Polska na realizację zamówienia zamierza przeznaczyć ponad 70 mln zł (70 722 767,71 zł brutto).

Zestawienie ofert

Kryteria wyboru to cena (85) i poziom dojrzałości technologicznej oferowanego rozwiązania (15).

Co do drugiego kryterium, to punktowane jest umiejscowienia rozwiązania z oferty wykonawcy w danej ćwiartce Gartner Magic Quadrant. Chodzi mianowicie o miejsce w raporcie „Gartner Magic Quadrant for Magic Quadrant for Cloud Core Financial Management Suites for Midsize, Large and Global Enterprises”, opublikowanym w 2025 roku.

Co zamawia Poczta Polska

Przedmiotem zamówienia jest subskrypcja SaaS i wsparcie producenta dla systemu do zarządzania zasobami ludzkimi w obszarze kadrowo-płacowym. W zakresie podstawowym ma on realizować następujące procesy: administracja kadrami, zarządzanie czasem pracy, naliczanie wynagrodzeń, zarządzanie strukturą organizacyjną, portal samoobsługowy dla pracowników, portal dla menedżerów, obsługa zakładowego funduszu mieszkaniowego prowadzonego w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, obsługa Pracowniczych Kas Zapomogowo-Pożyczkowych, jak też obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych.

W ramach pięciu opcji dochodzą kolejne moduły: kontroling i raportowanie, premiowanie, planowanie i budżetowanie, onboarding.

Szacowany okres obowiązywania to 36 miesięcy.

Poczta Polska wymaga, aby licencjonowanie systemu HR umożliwiało pracę łącznie 55 tys. użytkowników i pracowników.

Wymagane SLA dla systemów produkcyjnych w trybie 24/7 wynosi 99,7 proc., natomiast dla systemów nieprodukcyjnych w trybie 10/5 95 proc.

W ostatnich tygodniach Poczta Polska rozstrzygnęła m.in. przetarg na system XDR (Extended\Endpoint Detection and Response). Budżet zamówienia wynosił 16,4 mln zł.