Obowiązek stosowania Krajowego Systemy e-Faktur wejdzie w życie 1 lutego 2026 r. – zgodnie z wcześniejszą zapowiedzią Ministerstwa Finansów. Nowelizację ustawy o VAT z tym terminem podpisał prezydent. Oznacza to, że do tego czasu zasady wystawiania faktur pozostają bez zmian.

Jednocześnie nowa ustawa utrzymuje półroczne odroczenia (tj. do końca lipca 2026 r.) niektórych obowiązków związanych z KSeF, co ma dać przedsiębiorcom czas na lepsze zapoznanie się z propozycjami zmian i na rzetelne konsultacje.

W kwietniu br. resort zapowiedział, że architektura KSeF będzie budowana od początku, w związku z licznymi wadami dotychczasowego systemu, wykrytymi podczas audytu.

Dwa etapy wdrożenia KSeF
Ministerstwo zapowiada dalsze zmiany legislacyjne. Chce, by obowiązek KSeF wszedł w życie w dwóch etapach:
– od 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2025 r. 200 mln zł,
– od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.

Resort twierdzi, że zaproponuje też rozwiązania w zakresie uproszczenia stosowania obligatoryjnego KSeF. Zatem jaki będzie ostateczny kształt przepisów dotyczących nowego systemu fakturowania, na który muszą przygotować się przedsiębiorcy, nadal nie jest do końca przesądzone. Tymczasem część firm już poniosła koszty przygotowań do systemu, szykując się na zapowiedziany przez poprzednią władzę termin 1 lipca br.

MF zapewnia przy tym, że pracuje nad dostarczeniem podatnikom bezpłatnych narzędzi do korzystania z KSeF.

Udostępniło wersję produkcyjną Aplikacji Mobilnej KSeF. Umożliwia ona wystawianie na smartfonie podstawowych faktur w KSeF oraz ich korekt, jak też na podgląd otrzymanych i wystawionych faktur. Aplikacja jest dostępna w Google Play i App Store.