Power BI jest rozwinięciem rozwiązania udostępnionego w lipcu 2013 r. w wersji preview. Umożliwia dotarcie do różnorodnych danych oraz ich analizę. Można je zwizualizować i udostępnić innym użytkownikom Office 365. Dodatek Power Query do Excela pozwala na przeszukiwanie danych własnych organizacji lub informacji z rozmaitych źródeł. Funkcja Q&A interpretuje popularne zapytania, prezentując odpowiedzi w formie wizualnej.   

Dzięki powiązaniu z Excelem – powszechnie używanym w firmach programem Microsoftu – Power BI ma wyróżniać wśród innych tego typu narzędzi mniejszym skomplikowaniem i łatwością obsługi, co z kolei powinno przełożyć się na większą efektywność pracy z programem.