Ministerstwo Cyfryzacji uruchomiło zapowiadany od dawna przetarg na zakup 735 tys. laptopów i tabletów dla szkół. Łączna wartość umów wykonawczych ma wynieść maksymalnie 1,41 mld zł netto (1 734 300 000 zł brutto). Urządzenia mają trafić do ponad 17 tys. szkół w roku szkolnym 2025/2026. Dla porównania w programie „Laptop dla ucznia” w 2023 r. w przetargu na laptopy dla uczniów przeznaczono 1,15 mld zł na zakup 394 tys. urządzeń. Wybrano 13 wykonawców.

Cena w 100 proc. zdecyduje o wyborze

Postępowanie przetargowe na zawarcie umowy ramowej w imieniu Ministerstwa Cyfryzacji prowadzi Centrum Obsługi Administracji Rządowej.

Zamówienie obejmuje:
Część 1: 404 250 laptopów
Część 2: 110 250 laptopów przeglądarkowych
Część 3: 220 500 tabletów.

Cena będzie miała 100 proc. wagi przy wyborze zarówno do umowy ramowej, jak i w ocenie ofert wykonawczych. Umowa ramowa będzie obowiązywać przez 12 miesięcy lub do wyczerpania środków.

Otwarcie ofert w przetargu na laptopy dla uczniów i tablety zaplanowano na 11 czerwca br. Czyli postępowanie ma odbywać się w szybkim tempie. Wykonawca pozostanie związany ofertą przez 120 dni (do 8 października br.).

Ministerstwo deklaruje, że zawrze umowę ramową w każdej części ze wszystkimi wykonawcami, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Nie zostali przy tym wykluczeni, a ich oferty nie zostaną odrzucone.

Na podstawie umowy ramowej zamawiający może zawierać umowy wykonawcze do łącznej kwoty:
Część 1: 949 837 209,30 zł netto (1 168 299 767,44 zł brutto).
Część 2: 147 558 139,54 zł netto (181 496 511,63 zł brutto).
Część 3: 312 604 651,16 zł netto (384 503 720,93 zł brutto).

Do 40 dni na dostarczenie sprzętu

Postępowania wykonawcze zostaną podzielone na co najmniej 73 podregiony. Sprzęt ma zostać dostarczony najpóźniej w ciągu 40 dni od podpisania kontraktu wykonawczego. Organy prowadzące szkołę będą podpisywały umowę z Ministrem Cyfryzacji, przekazującym im nieodpłatnie sprzęt na własność.

Resort twierdzi, że szkoły, do których trafią laptopy i tablety, zostały określone przez Ministra Edukacji. M.in. na podstawie danych zbieranych przez MEN za pośrednictwem ankiet.

Sprzęt nie zostanie przekazany na własność uczniom (rodzicom), tak jak to miało miejsce w przetargu na laptopy dla uczniów w 2023 r. („Laptop dla ucznia”). Stanie się własnością organów prowadzących szkoły (samorządów). Uczniowie będą używać go w szkole, która użyczy im laptopy i tablety jedynie w wyjątkowych sytuacjach – zgodnie z regulaminem placówki oświatowej.

Jakie laptopy i tablety mają trafić do szkół

Co do parametrów sprzętu, to wszystkie zamawiane urządzenia są przeznaczone do takich zastosowań, jak standardowe aplikacje biurowe, potrzeby edukacyjne i dostęp do Internetu.

Część 1 – Laptopy

Potrzebne są co najmniej 15-calowe laptopy dla uczniów z matowym ekranem oraz z systemem Windows 11 Pro 64bit.

Co do wydajności, to resort wymaga, aby zaoferowane urządzenia uzyskiwały np. w teście BAPCo CrossMark wynik „overall” nie mniejszy niż 1400 punktów.

Pojemność RAM ma wynieść min. 16 GB. Do tego dochodzi dysk SSD lub eMMC lub UFS o pojemności minimum 256 GB. Na zasilaniu bateryjnym laptop ma wytrzymać co najmniej 6 godzin.

Część 2 – Laptopy przeglądarkowe

Zamówienie obejmuje urządzenia z matrycą minimum 14 cali (matowa, Full HD) i systemem ChromeOS.

Wydajność – przykładowo w teście WebXPRT wynik nie może być niższy niż 85 pkt.

Pojemność RAM: 8 GB. Zainstalowany dysk twardy to SSD lub eMMC lub UFS o pojemności minimum 128 GB. Druga opcja to co najmniej 128 GB przestrzeni na wirtualnym dysku, dostępnym przez 5 lat (w cenie urządzenia).

Część 3 – Tablety

Do szkół ma trafić sprzęt z ekranem co najmniej 10-calowym Full HD. System operacyjny (64-bit) nie został wskazany.

Zamawiający wymaga, aby zaoferowane urządzenie miało np. w teście BAPCo CrossMark wynik „overall” nie mniejszy niż 700 punktów.

Tablet ma posiadać CPU w architekturze ARM, min. 6 GB RAM-u oraz SSD lub eMMC lub UFS o pojemności minimum 64 GB.

Ponad rok temu Ministerstwo Cyfryzacji zapowiedziało program Cyfrowy Uczeń i zamówienie sprzętu w 2025 r.