Księgowi boją się KSeF
Zamieszanie w przepisach, problemy z funkcjonowaniem systemu e-faktur, niezadowolenie przedsiębiorców, które przeniosą na księgowych – tak może zacząć się przyszły rok.

Warto zastanowić się nad funkcjonalnością, jaką mogą zapewniać zgodne z KSeF programy finansowe i aplikacje związane z wymianą dokumentów i księgowością.
Od początku 2024 r. w Polsce zacznie obowiązywać Krajowy System e-Faktur (KSeF). Planowane zmiany budzą duże zaniepokojenie wśród księgowych – wynika z badania Unifiedpost Group.
Obawy budzą zarówno niejasne przepisy, jak i ryzyko, że system nie będzie funkcjonował prawidłowo. Odpowiedzialność za potencjalne problemy przypisują Ministerstwu Finansów.

Lęk przed nowym prawem
Źródłem obaw są złe doświadczenia związane z wcześniejszym wdrażaniem regulacji tworzonych przez resort. Aż 71 proc. ankietowanych księgowych ocenia jakość przepisów tworzonych przez ministerstwo jako złą lub bardzo złą. Równie surowe są oceny dotyczące komunikacji urzędników z przedsiębiorcami (63 proc.) i przewidywalności działań resortu (62 proc.).
Przedsiębiorcy dadzą popalić księgowym?
W odniesieniu do samego KSeF-u, księgowi są nieco bardziej wyrozumiali i na niejednoznaczność przepisów zwróciło uwagę “tylko” 34 proc. z nich.
Respondentów niepokoi to, że zasady działania systemu nie zostaną zrozumiane przez przedsiębiorców, a ich niezadowolenie z tego powodu zwróci się przeciwko księgowym.
Zdaniem 26 proc. pytanych problemem może być konieczność dostosowania używanych obecnie systemów informatycznych.

Kwestie związane z oprogramowaniem zależą od firm
Krzysztof Pulkiewicz, Country Manager Unifiedpost Group, odpowiedzialny za rozwój w Polsce platformy Banqup, radzi przedsiębiorcom, by przygotowując się na wdrożenie KSeF zapoznać się z wersją systemu, udostępnioną przez resort finansów. Następnie warto zastanowić się nad funkcjonalnością, jaką mogą zapewniać zgodne z KSeF programy finansowe i aplikacje związane z wymianą dokumentów i księgowością.
Według niego narzędzia tego typu powinny umożliwić nie tylko wymianę dokumentów za pośrednictwem KSeF, ale również dostarczać dodatkowe rozwiązania potrzebne w zarządzaniu firmą.
„Mogą to być uproszczone płatności, wystawianie faktur, narzędzia analityczne, na przykład związane z zarządzaniem płynnością finansową, oraz integracja danych z kont bankowych. Jeśli firma współpracuje z partnerami zagranicznymi, warto wybrać program dostosowany do przepisów podatkowych w innych krajach” – radzi Krzysztof Pulkiewicz.
Narzędzia KSeF zostały udostępnione na portalu podatkowym MF.
Co dalej z przepisami o KSeF?
Prace nad przepisami dotyczącymi KSeF wciąż trwają. Ministerstwo Finansów zaznacza, że ich ostateczny kształt może ulec zmianie. Wstępny termin przyjęcia projektu przez Radę Ministrów to I kw. 2023 r. Później dokument trafi pod obrady Sejmu.
Podobne aktualności
Duże obawy księgowych wobec KSeF
Wśród księgowych dominuje lęk przed chaosem, jaki przyniesie KSeF, jak też przed wyciekami danych.
Integratorzy mogą już rozpocząć przygotowania do wdrożenia KSeF
Ministerstwo Finansów udostępniło dokumentację i narzędzia do integracji systemów IT z KSeF.
„Mapa drogowa” dla Krajowego Systemu e-Faktur na 2025 i 2026 rok
Ministerstwo Finansów przedstawiło plan wdrożenia systemu KSeF. Wskazuje na rolę integratorów.