Działy księgowe pozytywnie oceniają Krajowy System e-Faktur (KSeF) – wynika z badania firmy Symfonia we współpracy ze Stowarzyszeniem Księgowych w Polsce. Mianowicie wysoko oceniają płynność procesów związanych z transmisją danych, gdzie średnia wartość dla odbierania faktur ustrukturyzowanych wynosi 54 proc., natomiast dla ich wystawiania 47 proc.

Jednocześnie z badania wynika, że KSeF motywuje firmy do odejścia od manualnych metod autoryzacji na rzecz rozwiązań cyfrowych. Otóż 44 proc. badanych organizacji planuje w najbliższym czasie inwestycje w narzędzia cyfrowe. Wdrożenie zaawansowanego elektronicznego obiegu dokumentów ze zautomatyzowanym procesem akceptacji kosztów i faktur ma natomiast w swoich planach inwestycyjnych 33 proc. firm.

Dopełnieniem tej strategii jest wykorzystanie narzędzi opartych na sztucznej inteligencji. Inwestycje w rozwiązania AI planuje 18 proc. firm. W biurach rachunkowych ten odsetek wynosi jednak blisko dwa razy więcej, tj. 33 proc.

Blisko połowa respondentów (47 proc.) uznaje digitalizację procesów za niezbędną do rozwoju firmy. Z kolei 39 proc. postrzega KSeF jako istotny element ogólnej transformacji cyfrowej kraju.

25 proc. biur rachunkowych podniosło ceny

W związku z wprowadzeniem KSeF już 25 proc. ankietowanych biur rachunkowych podniosło ceny. Dodatkowo 15 proc. rozbudowało swoją ofertę o nowe usługi. Polegają na zewnętrznym zarządzaniu uprawnieniami i monitorowaniu faktur w imieniu swoich klientów. Kolejne 27 proc. biur ma wprowadzenie takich modyfikacji w swoich najbliższych planach – według badania Symfonii.

KSeF obowiązuje od 1 lutego 2026 r. Z tym że do końca br. drobni przedsiębiorcy nadal mogą nadal wystawiać faktury poza KSeF. Warunek jest taki, że ich łączna wartość sprzedaży wraz z podatkiem nie przekroczy 10 tys. zł w miesiącu.

Szczegółowe informacje znajdują się na stronie Krajowego Systemu e-Faktur.