Tylko 4 proc. specjalistów IT efektywnie wykorzystuje ponad 90 proc. dnia pracy, a 27 proc. co najmniej trzy czwarte ich dnia roboczego uważa za czas produktywnego działania – wynika z Badania Społeczności IT 2023 przez Bulldogjob.

Dokładnie połowa ankietowanych uważa, że nieefektywnie spędza od 25 proc. do 49 proc. czasu przeznaczonego na realizację zadań.

Co gorsza, niemal co piąty pracownik IT (19 proc.) ocenia, że nawet 50 proc. jego dnia pracy jest niewystarczająco efektywne. Jeśli przeliczyć ten czas na roboczogodziny w skali roku, będzie to masa zmarnowanego czasu.

Aż 69 proc. specjalistów IT nie wykorzystuje w pełni nawet 10 godzin czasu pracy tygodniowo.

Dlaczego specjaliści są tak nieproduktywni

W ich ocenie odpowiedzialne są przede wszystkim wadliwe procedury (35 proc.) i braki technologiczne (18 proc.).

Mniejszy wpływ ma kiepska organizacja pracy (16 proc.) i zła atmosfera (5 proc.).

„Przemyślenie i opracowanie na nowo struktur i procedur to jedna z odpowiedzi na pogłębiający się problem związany ze spadkiem efektywności wśród pracowników. Rolą pracodawcy jest wspieranie pracy w różnych modelach i tworzenie organizacji, w których nie ma miejsca na tzw. „rozpraszacze”, czyli zbędne procesy lub narzędzia, które przeszkadzają w osiągnięciu największej produktywności” – komentuje Dagmara Rachwał, dyrektor działu administracji i HR Webcon.

Duże firmy mają problem z procedurami

Wadliwe procedury stanowią największą bolączkę dużych firm (zatrudniających powyżej 500 pracowników), gdzie 38 proc. respondentów uważa je za niedopracowane i zmniejszające efektywność pracy. W średnich firmach odsetek ten wynosi 32 proc., a w małych 27 proc.

Nieefektywna komunikacja między członkami zespołu utrudnia pracę 29 proc. ekspertów IT dużych, 30 proc. średnich i 27 proc. małych firm.

Technologia kulą u nogi efektywności

Pracownicy departamentów IT borykają się również z niedostatkami technologicznymi u swoich pracodawców. Jest to problem dla niemal co piątego specjalisty z dużej firmy. W porównywalnym stopniu braki te ograniczają 18 proc. pracowników średnich i 17 proc. małych firm.

Top 3 barier efektywnej pracy
W sumie 35 proc. specjalistów IT zwraca uwagę na wymagające poprawy procedury w ich firmach, problemy z komunikacją (29 proc.) i niedostatki technologiczne (20 proc.)

Automatyzacja pomoże wynikom

W trójce najczęściej wskazywanych problemów zmniejszających produktywność jest recepta na poprawę sytuacji. Chodzi o eliminację niedostatków technologicznych. Wybierając odpowiednie narzędzia IT można tak jak trzeba poukładać procesy w firmie.

Nie cyfryzujcie chaosu
„Trzeba pamiętać o tym, by nie cyfryzować chaosu, a zadbać, by digitalizowane procesy zostały najpierw przemyślane na nowo. Tak zyskamy transparentność procedur i sprawną komunikację w firmie” – radzi Łukasz Semeniuk, dyrektor handlowy Webcon.

————————-

Badanie Społeczności IT 2023 Bulldogjob zrealizowano w dniach w lutym i marcu br. na próbie 7270 respondentów zatrudnionych w małych, średnich i dużych firmach na stanowiskach IT. Webcon był partnerem merytorycznym badania.