Będzie więcej środków na budowę systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją w administracji publicznej (EZD RP). Instytut NASK pozyskał ponad 275 mln zł (275 578 000 zł) na ten cel. Środki pochodzą z unijnego programu FERC (Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy). Grant przyznano na projekt pn. „Wsparcie usprawniania usług publicznych poprzez udostępnienie narzędzi cyfryzacji procesów back-office i rozwój systemu EZD RP w podmiotach realizujących zadania publiczne wraz z zapewnieniem wsparcia wdrożeniowego”.

Informacja o przyznaniu dofinansowania

Są to kolejne środki na system obiegu dokumentów w jednostkach publicznych. W marcu 2025 r. Centrum Projektów Polska Cyfrowa przyznało 194 mln zł grantu z KPO na przedsięwzięcie Ministerstwa Cyfryzacji. Jego nazwa to: „Wsparcie dla powszechnego stosowania elektronicznego zarządzania dokumentacją poprzez rozwój i udostępnienie nieodpłatnego systemu klasy EZD”.

Na co pójdą pieniądze

Dofinansowany projekt NASK dotyczy wsparcia cyfryzacji procesów back-office w podmiotach publicznych, poprzez rozwój systemu EZD RP. Jego celem jest usprawnienie obiegu dokumentów, jak również wzmocnienie bezpieczeństwa.

W ramach przedsięwzięcia NASK-PIB przygotuje platformę EZD RP, rozwiązania umożliwiające wymianę danych między instytucjami oraz usługę chmurową, która pozwoli korzystać z systemu w modelu SaaS. Do tego dochodzą także szkolenia i doradztwo dla podmiotów, które chcą wdrożyć EZD RP.

Chmura dla administracji

Od 1 stycznia 2028 roku jednostki administracji rządowej i samorządowej będą działać w oparciu o EZD RP. Wiele podmiotów już zresztą z niego korzysta. Oprócz urzędów są to np. placówki ochrony zdrowia, oświatowe, instytucje kultury, jak też ośrodki pomocy społecznej. W grudniu ub.r. już ok. 2,3 tys. podmiotów korzystało z nowego systemu lub go wdrażało.